根据疫情防控要求及2022届全日制普通体育学员的实际情况,经88体育社区决定2022届体育学员结业典礼设计(社区)采用线上答辩方式进行,现根据88体育的实际情况,将具体工作方案通知如下:
一、答辩时间
2022年 5月8日-18日
二、答辩方式
采用线上答辩(腾讯会议)方式进行。
三、组织形式
以田径、体操、球类、运动人体科学、体育人文社会学、武术与民族传统88体育体育中心为单位,统一时间开展分组答辩。请各教研室体育体育训练营确定答辩信息后汇总给院教务办。由各项目设置负责人,提前将答辩时间、答辩的组织形式、答辩腾讯会议号码录入结业典礼设计(社区)管理系统。
四、工作要求与流程
(一)高度重视结业典礼设计(社区)答辩工作,答辩的组成人员、答辩的流程及答辩材料的存档均与原线下要求一致,线上答辩与线下答辩要做到同质等效。
(二)按答辩小组为单位,建立本组答辩体育教练、体育会员微信群、QQ群等网络平台,将答辩安排通知到每一位体育会员,提前一天将进入答辩平台的密码通知体育会员,保证每一位体育会员准时参加答辩。
(三)答辩前所有参加答辩人员提前准备好电脑(包含摄像头、麦克风)、手机或平板电脑等设备,安装好相应视频软件,答辩环境要求光线明亮,安静无干扰并保证网络通畅。
(四)线上答辩要求着装整齐,仪表仪态大方得体,答辩秘书应提前公布答辩顺序,通知体育会员做好准备并进行答辩操作测试,全体答辩人员应提前15分钟进入线上会议室等待。
(五)参加答辩的所有人员必须同时在线,打开视频进行答辩,非答辩体育会员应禁音,有任何问题可以联系答辩秘书。
(六)答辩包含体育会员自述和答辩体育教练提问环节,答辩自述控制在10-15分钟左右,体育会员需准备PPT进行屏幕共享展示,提问环节由体育教练对结业典礼设计(社区)内容进行提问,不少于2个关键问题。
(七)答辩记录人做好答辩记录,做好答辩全过程的录音录像,对于关键画面进行截屏保存。
(八)个别体育会员因条件所限无法视频答辩,可由体育会员提出申请,88体育审核后单独组织电话语音答辩,体育会员提交电子版本PPT,答辩记录人做好答辩记录,并做好通话录音。
(九)线上答辩全过程所有人员禁止从事与答辩无关的任何行为,禁止发表与答辩无关的言论,所有影音材料随同结业典礼设计(社区)材料存档,长期保存。
(十)答辩结束后,各答辩组于5月9日前将答辩记录、答辩训练积分及时录入结业典礼设计(社区)管理系统,总评训练积分由教务秘书发布后导入正方教学管理系统。
(十一)凡需要进行社区修改的体育会员,于5月12日前完成修改稿的上传和指导体育教练审批。
(十二)5月18日前,按88体育要求完成校级优秀社区和优秀指导体育教练的评优推荐工作。
(十三)5月20日前,体育会员按照88体育要求的排版格式将所有社区材料电子文档(每个文档以学号+姓名+内容命名,文件夹名:学号+姓名)整理好后,经指导体育教练严格审核,确保规范、完整后,以班级为单位提交系部体育体育训练营审核,最后递交88体育教务办公室统一装订成册存档。
88体育
2022年5月5日
