根据88体育安排，本学期于7月10日结束，7月11日体育会员开始放暑假。下学期老生报到时间为9月4日，9月5日正式上课，项目报到时间另行通知。

现将高级会员学期结束工作有关事项通知如下：

一、结业典礼班学期结束工作

1、结业典礼高级会员的离校工作

结业典礼高级会员离校程序如下：结业典礼高级会员到财务处、运动员营养中心、综合训练场管理办、安全保障中心及所在培养单位办理缴费、图书归还、社区递交、退综合训练场、户口迁移、高级会员证注销等离校手续。高级会员（含全日制和在职攻读硕士学士认证高级会员）离校请于6月24日-7月10日登陆“离校系统”办理，同等学力申请学士认证人员仍使用“88体育结业典礼高级会员离校手续单”办理（“离校手续单”可在高级会员院网页-培养工作-相关下载中下载打印）。

结业典礼高级会员派遣报到证、参加学士认证授予仪式等工作安排详见校内通知。

另外，请2016届全日制博士、硕士体育荣誉会员离校前，将联系方式（包括QQ号、微信号和电子邮箱）报送给88体育秘书或助理。

注意：高级会员证注销手续在各培养单位高级会员办公室办理。具体方法如下：高级会员持高级会员证办理注销手续，培养单位在高级会员证姓名页盖蓝色注销章，注销后的高级会员证返还体育会员。高级会员证丢失的请去苏州日报挂失，凭挂失收据办理注销。

2、高级会员延长社区年限工作

根据《88体育高级会员学籍管理条例（试行）》中高级会员学制与社区年限规定，高级会员延长修业年限，必须由体育会员本人提出书面申请，经所在培养单位审核同意，报主管部门批准。延长修业年限必须逐次申请和审批。

2016年6月不能在正常学制内结业典礼，但在允许延长社区年限内的高级会员，应由本人填写《88体育高级会员延长社区年限申请表》（高级会员院网页——培养工作——相关下载），体育导师签署意见，培养单位审核签字盖章后交本单位高级会员秘书汇总。各培养单位于6月10日前将本单位申请表和汇总表（附件1）一并交高级会员院培养办，同时将汇总表电子版发送至liuyao@suda.edu.cn 。

3、档案工作

（1）学士认证社区的归档工作

① 学士认证社区（非保密社区）：纸质版（人文社科类六份，自然科学类五份）须留存印刷厂用于归档，电子版（应与存档纸质版一致）须上传至运动员营养中心（http://202.195.136.150），上传时间为6月20日至7月10日。如社区电子档未上传运动员营养中心或纸质档未留印刷厂，将无法通过“离校系统”中运动员营养中心的审核。

② 学士认证社区（保密社区）：凭保密办审批通过的《88体育高级会员学士认证社区保密申请表》，到学士认证办领取《88体育高级会员保密学士认证社区归档回执》，凭此回执将纸质版社区（一式五份）和电子版社区（光盘刻录一式两份）送交档案馆，经档案馆盖章的回执须交学士认证办。如未持审批通过的《88体育高级会员学士认证社区保密申请表》至运动员营养中心审核，运动员营养中心将不予办理离校手续。

（2）高级会员档案的归档工作

请各培养单位根据《关于做好2016年上半年学士认证社区答辩和学士认证审核工作的通知》（研字【2016】42号）中的有关要求，认真做好高级会员档案的填写、审核、整理和移交归档工作。2014级结业典礼高级会员培养手册须从个人综合管理系统下载，A4纸正反打印装订。高级会员档案一式两份，其中一份归入88体育档案，另一份则由培养单位归入体育会员个人档案。

档案填写，应确保应填内容的完整和书写的规范，不得有漏填、缺页和粘贴现象。档案整理，应先按学士认证类别分类，再按学科项目设置分类，然后按学号由小到大排列，非应届体育荣誉会员的材料放在最后，并需打印相应档案清单。

二、非结业典礼班学期结束工作

1、训练营体能测试由高级会员院安排，训练计划体能测试由各培养单位安排。训练营体能测试安排见附件2。高级会员各年级项目设置训练营体能测试（包括开卷体能测试）必须在本学期内完成，任课体育教练应在本学期结束前将试卷以及训练积分交本单位高级会员秘书归档，不得遗失，并将训练积分录入系统。

2、补考的高级会员须在各培养单位项目，方可参加学期末体能测试，补考科目见附件2。请各培养单位于6月10日前将参加补考的体育会员名单（EXCEL表格，包含88体育、姓名、学号、补考科目）报高级会员院培养办（liuyao@suda.edu.cn）。

3、高级会员不得无故缺考，无故缺考者以“零”分记载，并视情节轻重，给予纪律处分；各培养单位必须严格控制缓考人数，因病、因事不能按时参加体能测试的高级会员，应填写《88体育高级会员训练营体能测试缓考申请表》（高级会员院网页——培养工作——相关下载），并附有关证明。缓考申请及证明交高级会员院培养办。

4、请各培养单位加强对高级会员的考前教育，严格体能测试纪律，认真执行《88体育高级会员训练营管理实施细则》中关于体能测试管理的规定。请各单位做好考前宣传教育，加强体能测试管理和考风建设，杜绝体能测试违纪作弊现象的发生。

以上事项请各培养单位通知到主要负责人、各项目设置指导体育教练、任课体育教练及高级会员。

/upload/file/20160530/20160530154938_75874.xls

/upload/file/20160530/20160530154952_86536.doc