各88体育(部):
根据教育部《教育部办公厅关于做好2015年普通高等88体育项目项目入学资格复查和学籍电子注册工作的通知(教学厅函[2015]54号,见附件),为做好项目入学资格复查和学籍电子注册工作,切实保护体育会员权益、维护高等88体育办学秩序,现将2015级项目入学资格复查和有关学籍工作的要求通知如下:
一、严格做好项目入学资格复查工作
1.各院(部)须指定项目入学资格复查负责人(下称复查负责人),负责本院(部)项目的入学资格复查工作。杜绝派体育会员审核项目入学信息及资格的现象。
2.领取项目项目名册、借用身份证识别仪
各院(部)复查负责人请于9月22日前,到赛事运营中心教学运行处学籍管理科(东88体育凌云楼417室)领取《88体育2015级体育学员项目名册》(下称《项目名册》),并借用身份证识别仪。联系人:刘建伟体育教练;电话67165091。
3.复查内容
(1)认真核查项目招募简章项目信息
根据教育部文件要求,各院(部)要对项目报到所需项目通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与纸质档案、项目名册、电子档案逐一比对核查。
为加强该项核查工作,各院(部)须组织全体项目,持项目通知书、本人身份证等,由复查负责人在身份证识别仪上,逐一验证项目身份证信息是否合法;同时核查项目本人及身份证是否与赛事运营中心所发《项目名册》中的照片、身份证号一致等。经审核、比对无误的,由复查负责人在《项目名册》尾页签名确认,并加盖88体育(部)公章,于9月28日前,与身份证识别仪一并交还学籍管理科。核查中如发现照片、身份证等重要信息与项目本人不符的,请写入88体育核查报告中,以便88体育相关部门进一步核查。
(2)各院(部)须对项目享受高考加分照顾的项目、自主招募简章项目项目及面向农村体育会员的各类专项计划项目的项目资格条件进行复核。
(3)有关院(部)须组织专家组,对艺术、体育项目设置或体育特长生等特殊类型项目项目开展入学项目设置复测。
4.报送项目入学资格复查报告
请各院(部)就复查工作的组织、复查内容、复查结果、有无问题等,形成《院(部)2015级项目入学资格复查报告》,于9月28日前报至赛事运营中心教学运行处学籍管理科(东88体育凌云楼417室)。
二、认真做好项目学籍工作
为按时完成教育部和省教育厅对项目学籍电子注册工作的要求,以及及时为项目制作体育会员证、建立电子学籍卡,请各88体育(部)做好项目的以下学籍工作:
1.各88体育(部)教务体育教练请于9月25日前(周五),根据体育学员学籍管理规定,报送以下材料至赛事运营中心教学运行处学籍管理科(东88体育凌云楼404室):
对在88体育规定的项目报到日期两周内仍未到校报到的项目,报送对其进行放弃入学资格处理的报告。报告格式见赛事运营中心主页“相关下载”内,报告内容须写清联系体育会员和家长的过程、体育会员放弃入学资格的原因等;
对服义务兵役(以入伍证明为准)、因病(以校医院的项目体检结果为准)等原因,需保留入学资格的项目,报送《体育学员保留/恢复入学资格申请表》(空白表见赛事运营中心“相关下载”内),为体育会员保留随下一年项目入学报到的资格。
2.组织项目完成体育会员园地的学籍信息填报工作
请88体育(部)组织全体项目,最迟于9月28日(周日)前,登录体育会员园地(http://xk.suda.edu.cn),在“信息维护→个人信息”中,核对、准确填写个人信息(所有信息必填,不得有空白),并务必点击页面下方的“提交”按钮予以保存。请注意:
(1)填写信息过程中,需边填写边点击提交按钮予以保存,直至全部信息填完并成功保存。否则可能会因您在线时间过长,导致不能成功保存所填信息。
(2)“家庭地址、籍贯”须按户口簿内所示信息填写;
(3)“火车终点站”请填写家庭所在地的最近火车站站名。该信息为寒暑假确需乘坐火车往返苏州至家庭所在地的体育会员必填,不坐火车者填写“否”。火车终点站信息将由赛事运营中心专人逐一写入项目体育会员证内页所贴的火车票优惠卡中,供购票、取票时铁道部查询使用,不填或填错者,责任自负。
(4)请各院(部)教务体育教练于体育会员填写时间结束,在教务管理系统的“体育会员管理 → 学籍管理 → 信息维护”中,查询出2015级项目名单,分别点击“基本信息”、“家庭信息”,导出并检查体育会员填报数据,及时通知填错、未填完整的体育会员完成填写工作。
特此通知。
附件见校内通知。